很多公司的员工，在收到通知说要开会时，都情不自禁地会脱口而出:又要开会啊。表达了一种情绪，认为会议没有效率，是在浪费时间。有些员工坐在会议室了，还不知道会议的主题是什么，或者会议开始了，才跑出去复印会议用资料，甚至在会议中，还会有人拍案而起，或愤而离场。

　　会议，好象是一个很简单的事。如果从管理的角度上说，会议也是有成本的。你可以从每个与会人的时薪之和，不难计算出会议的人力成本。比如，五个员工，月薪分别为6000-10000元，二个小时的会议，该会议的人力成本就是400元左右，再加上时间成本，会议室的资源成本。。。。。

　　一个公司，重视创收的同时，千万不能忘记成本控制。能不开会就不要开会，著名的管理学博士余世维的＜赢在执行＞和博恩催西先生＜时间管理＞都提到了会议的管理。为了提高公司管理效率，我把会议的改善方法总结了一下：

a) 与会人员：参加的人分成二种，必需参加和随意参加（只用看会议记录，就不必一定参加）
b)  会前明确会议议题和主待人
c) 资料不应该在会场阅读，会前准备好。会议上只能表决和讨论 
d)迟倒的人，就当他不会来参加，不要等！
e) 谁做主持？主持人要尽量少说话，主要作为会议引导
f)  谁先发言？次序：由下到上，由外联部门到内联部门的发言次序
g) 谁结论？谁负责？谁跟踪？没有更好的方法就用主持人的方法（主持人要事先准备好）　
 h) 记录人要及时准确地记录，谁招集会议，有什么决议，谁负责落实什么事宜，在企业OA里及时发布
i)控制时间：计划时间内完成，不能拖。一般计划时间控制在二小时以内。超过2小时的会议尽量分成二个会议。
j) 不要讲与会议题无关的话或私人事务或个人攻击，有意见在会议上统一，会议结束后门打开，说法一致。