回家后也有电脑，其它时间手机也可以让我随时上网，
网络无时无刻不在我周围。
2、网络是稳定、可靠的。我不用担心它被病毒感染，
不用在每次重装操作系统的时候备份他。
3、网络是开放的。我可以通过任何终端接入网络，
任何终端的数据也可以方便的录入网络。
通过比较选择，我采用
"remember the milk"（rtw）这个网站来作为我的时间管理工具，
下面是我利用rtw来进行时间管理的经验。
第一步：判断我在第一篇文章提示过，2分钟以内的事情立刻办，
不用时间管理工具，如果你希望记录下来，可以事后录入rtw中，
让自己以后方便检索。如果2分钟内无法完成，
那么就把它当作一个任务（任务＝事情），无论什么任务，
全部录入到你的"收件箱"。
第二步：收集任务当你在rtw注册了后，进入任务视图，你会发现，有一个"
收件箱"。还有一些默认的分类，比如"工作"、"生活"和"
学习"，我的建议是删除这些分类，只保留"收件箱"。
这么做的原因是：
1、简单。这也是整个时间管理最重要的因素，只有简单，
才能让我们能够坚持下去。将所有的事情都输入到"收件箱"，
不用思考，够简单吧。
2、我的事情主要是工作。工作占我时间管理的90%左右，
所以还不如将所有分类合并，后面我再告诉你，
怎么将生活或者学习的事情区分出来。
3、方便跟邮件结合。rtw分配给每个人一个单独的邮件地址，
当你发邮件给客户询问合作意向的时候，
顺便密件抄送自己的rtw地址，这样你的"收件箱"
就会多出一个任务。
收集任务的具体实例：
1、我在电脑前。老板说你分析一下上周的数据，周二发报告给我。
这是一个信息，我无法在2分钟之内完成，决定周一下午干，
我打开"收件箱"，按快捷键"t"，输入"写上周数据报告"，
然后按快捷键"d"，输入"monday"。
这样一个任务就添加完成了。这个数据报告是我每周都要做的，
那么我就再按下快捷键"s"，输入"weekly"，
这样每周一我都会有一个"写上周数据报告"的任务了。
2、我用邮件。数据报告中的源数据是小张提供，
我发一封邮件给他，同时密件抄送我的rtw邮件，这样"收件箱"
又多了一个任务。我按d设置时间为"monday 11am"，这样下周一，我就会看到这个任务，
去催小张给我数据。
3、当我在外面。客户甲说我们同意跟你们合作，
周一发一份合同给我吧。我用手机访问rtw的wap网站，
或者直接用手机发一个邮件给"收件箱"，
邮件中可以直接标注时间点。
第三步：任务分类 1、将任务分成三种状态，一是action，可以列在行动列表中。一是waiting，比如我让小张帮我准备报表，这个活分配给他，等他的答复。还有一种 是someday，我想年底去长白山，但还没有具体的计划。someday这种任务一定要记下来，否则很多灵感就这样白白丢失了。
rtw有一种tag的概念，也就是标签。我将所有waiting的项目加上waiting的标签，将所有someday的项目加上someday的标签。大多数任务是可以立刻行动的，我将不加waiting和someday标签的任务，全部默认为是可以立刻行动的。
2、任何事情如果超过三个任务，就称为一个项目。比如跟客户甲接触，那么我将发送报价、谈判合同和后续服务等所有任务都加注“客户甲”的标签。rtw的界面右侧有一个tag云，你选择“客户甲”就可以看到所有任务了。
还有一种观念是，新建一个列表，将所有属于这个项目的任务移到这个列表，当这个任务完成的时候，可以在设置里面将这个列表存档。因为我的工作比较琐碎，不适合这种，所以就不单独介绍，有兴趣的朋友可以自己实践一下。
3、在指定的地点做指定的事情。rtw的每个任务有一个“地点”的参数，你可以输入这个任务发生的地点，比如“公司”，“家庭”等，当你在公司的时候就专 注于发生在公司的事情，而不要去想着家庭的事情。前面我也提到过，我的时间管理主要用于工作，所以90%都在公司发生，我用了一段时间这个功能，后来觉得 不太实用就放弃了。
注意：
1、action和waiting的任务，必须加一个完成的时间点。
2、尽量将你的任务描述详细，我的任务基本都跟客户相关，所以一般我按快捷健加标签“waiting, 客户名称”，这样以后查看某个客户相关的任务非常方便，也算是一个小小的客户管理系统了。
下一篇介绍如何利用强大的rtw来管理和完成任务。
相关阅读：
我的时间管理经验（一）我的时间管理经验（二）