对调查员进行培训是调查之前必需的工作,包括两个部分:一是关于职业重要性、职业道德等的培训;一是和具体调查访谈技巧的培训。
与职业有关的培训包括:
1、 研究过程——如何设计、实施并汇报一项研究。
2、 调查员在这个过程中的重要性——需要诚实、客观、组织技能和专业精神。
3、 为调查对象和客户保密。
4、 熟悉市场调研术语。
5、 严格按照问卷措辞并逐字记录答案的重要性。
6、 追问和澄清技巧的使用和目的。
7、 对调查对象信息进行分类的原因和方法。
8、 问卷及说明范例。
9、 给调查对象留下良好印象的重要性。
访谈技巧指南包括:
1、 如果调查对象询问,则告诉他们你的名字以及调查公司的电话。
2、 按照问卷清楚地读出问题,及时向管理人员反映存在地不足。
3、 按照问卷书写的顺序提问,并遵守跳读规则。
4、 以中立立场向调查对象解释调查问题。
5、 不要误导调查对象调查的长度。
6、 未经允许不要泄漏最终客户的身份。
7、 记录每次中止的调查以及中止原因。
8、 在访谈中保持中立,不要对调查对象的观点表示赞同或不赞同。
9、 说话清楚,语速稍慢,以便调查对象完全理解。
10、 逐字记录每个回答,不要进行概括。
11、 避免与调查对象进行不必要的交谈。
12、 对于开放式问题进行追问和澄清,除非有其他要求,否则应在追问和澄清时保持中立。
13、 记录自己清楚易读。
14、 问卷上交督导员前要进行全面检查。
15、 当访谈结束时,采用中性的结束语,比如“谢谢”或“我们在这里的定额已经完成,谢谢” 。
16、 对所有的研究、资料和发现保密。
17、 不要篡改任何问题的任何答案。
18、 对调查对象参与研究表示感谢。
引自:《市场营销研究:应用导向》